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湖南铁路科技职业技术学院 2018年度信息公开报告
湖南铁路科技职业技术学院
2018年度信息公开报告
为深入贯彻《政府信息公开条例》，根据湖南省教育厅办公室《关于做好高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》（湘教办通〔2018〕93号）文件精神，编制此报告。全文内容包括概述、学校信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作问题和改进措施等。本报告中所列统计数据的起止时间为 2017年9月 1日 到 2018年8月31日 。本报告由湖南铁路科技职业技术学院官网（http://www.hntky.com/）对社会发布。
一、概述
我院认真对照《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》的规定，全面落实信息公开制度，进一步推进决策、执行、管理、服务、结果公开，加强政策解读、回应社会关切、加强平台建设等工作，持续推动我院信息公开工作。
1.不断完善工作机制。学院信息公开工作由党政办公室牵头组织，各职能部门协调配合。一是对照教育部《高等学校信息公开事项清单》，根据我院机构设置情况，将“清单”所列事项逐一对应到相关职能部门。二是完善招生、财务、就业等重点领域信息公开制度。印发了《关于成立学院单独招生工作领导小组的通知》（铁科职院〔2018〕11号）等文件，安排部署招生工作，确保招生信息公开有据可依，有章可循。印发了《湖南铁路科技职业技术学院国家奖学金管理办法》（铁科职院学〔2018〕22号）《湖南铁路科技职业技术学院国家奖学金管理办法》（铁科职院学〔2018〕22号）《湖南铁路科技职业技术学院国家奖学金管理办法》（铁科职院学〔2018〕22号）《湖南铁路科技职业技术学院国家助学金管理办法》（铁科职院学〔2018〕25号）等文件，明确和强调了奖助学金评定纪律，学生服务信息逐步向社会公开。印发和编制了质量年报，向社会公开学院就业情况。
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2.进一步加强政策解读。根据上级文件精神制定发布了《湖南铁路科技职业技术学院信息公开目录》。贯彻落实国务院办公厅印发的《关于在政务公开工作中进一步做好政务舆情回应的通知》，进一步发挥好政务公开在回应社会关切上的巨大作用，健全政务舆情收集、研判、处置和回应“闭环”工作机制。进一步规范重特大突发事件信息发布，明确提出发生重特大突发事件后，原则上24小时内做到首次信息发布。积极做好招生就业等事件回应和舆论引导工作。
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3.加强学院官网平台建设。不断优化学院官网页面布局，适时调整板块和栏目设置，提高网站的实用性，方便公众查阅相关信息。在“学院概况”以及栏目下设立信息公开子栏目，及时公布招生就业、学生处理、师资招聘、学术研究、财务预决算等服务信息。切实提高网站的适读性，确保栏目平均更新率，加强信息发布者的培训，确保信息质量。
4.及时推动决策过程公开。在编制起草《湖南铁路科技职业技术学院2018年岗位评聘实施方案》《湖南铁路科技职业技术学院促进招生与就业工作意见》《湖南铁路科技职业技术学院工勤人员竞聘转岗实施方案》《湖南铁路科技职业技术学院二级学院毕业生就业工作考核评价与奖惩办法》等重要文件时，通过钉钉办公系统广泛听取了学院教职工的意见建议，加强了公众参与度。
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5.加强信息公开基础建设。一是进一步加强信访基层基础工作和信访干部队伍建设，全面提升信访干部的业务能力和工作水平。二是不断畅通信息公开渠道平台。为适应信息公开新常态下的工作需要，不断优化和更新了“阳光服务平台”，方便师生查询信息，畅通了师生各方面的诉求。
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二、主动公开情况
1.通过学院官网公开“清单”事项情况。通过学院官网首页公开文类信息共计1074条。学院重要决策文件类132条，招生考试类55条，就业信息366条，人事招聘类信息25条，科研相关信息113条，社会服务类17条，学生服务类52条，重点项目建设类132条，信息化建设类55条，其他127条。
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2.通过二级院系官网公开信息情况。学院共有10个二级院系/部门，共计公开352条，其中铁道机车学院68条，铁道车辆学院48条，铁道运输管理与经济学院28条，铁道工程与信息学院99条，铁道供电与电气学院35条，继续教育与国际学院61条，体育部13条。
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3.通过新闻发布会等发布信息情况。2018年度，共计在学院官网发布新闻223条。围绕学院发展大局，株洲新闻网、湖南教育网、新湖南、光明网、中国新闻网等纷纷对我院进行报道159次，充分满足了群众知情权。
4.通过校园电视台、《湖南铁路科技职业技术学院院报》《湖南铁路科技职业技术学院学报》公开信息情况。共通过校园电视台报道学院重大事件11次，刊发《湖南铁路科技职业技术学院院报》5期，《湖南铁路科技职业技术学院学报》2期，印发《高职教育信息参考 》9期。
三、依申请公开和不予公开情况
一是申请情况。共受理师生、学生家长信息公开申请172件，申请数量较去年回落21.5%。二是申请处理情况。受理投诉事件172件，正在办理中1件，全部主动公开。其中后勤保障类占83件，占总数的48%，招生类咨询65件，占总数的37.6%。宣传相关政策法规33条。
四、对信息公开的评议情况
学院师生和社会公众对学院信息公开工作总体满意。学院工会会定期对教职工的意见作相应答复，并做适当采纳和吸收，保障教职工的合法权益得到全面保障。
五、因学院信息公开工作受到举报的情况
本学年度没有因学院信息公开工作而受到举报的情况，也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。
六、存在的主要问题及改进措施
（一）存在的主要问题
一是部分职能部门对信息公开工作认识不足、重视不够、积极性不高，没有建立工作台账和备忘录。二是重点领域信息公开工作发展尚不平衡，主动公开的深度和广度需要进一步增强。三是已经公开的一些信息，内容要素不完备。个别部门网站上公开的办事流程不详细。对“公示”信息和“公开”信息的理解尚有分歧。四是公开形式需要进一步优化，用群众语言解读政策、增加与公众互动交流的能力需进一步加强。
（二）改进措施
一是持续深化重点领域信息公开，研究制定推进重大建设项目批准和实施领域、公共资源配置领域和招生就业领域信息公开工作的实施方案，并做好组织实施。二是进一步加强信息公开工作的宣传、培训，加强与“清单”事项承办人的交流沟通，统一思想、提高执行力。梳理并明确“清单”所列各事项的公开时间，建立台账。认真组织监督检查员队伍进行定期检查工作。三是进一步优化升级“阳光服务”工作平台，加大政策的解读力度，持续畅通学生家长的各类诉求。四是创新信息公开渠道。在充分发挥学院官网作用的同时，逐步探索建立微信、抖音等新媒体渠道，充分利用新媒体等社交网络平台的实时性，强化与学生家长的互动交流，听取师生意见，提高信息传播的广度与深度，深化师生对学院重大发展事项和涉及个人利益等事项的了解。
  七、附表
湖南铁路科技职业技术学院信息公开目录
（共10大类50条）
序号
类 别
公开事项
公开网址
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基本信息

（6项）
（1）办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况
http://zsw.hntky.com/
（2）学校章程及制定的各项规章制度
http://www.hntky.com/xxwj/
（3）教职工代表大会相关制度、工作报告
http://114.55.179.103:8090/mzgl/jdhgdh/
（4）学术委员会相关制度、年度报告
http://114.55.179.103:8080/zcms/content/show?ContentType=Article&ID=525339
（5）学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排
http://114.55.179.103:8080/zcms/content/show?ContentType=Article&ID=528157
（6）信息公开年度报告
http://www.hntky.com/c/2017-12-20/524542.shtml
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招生考试
信息

（8项）
（7）招生章程及特殊类型招生办法，分批次、分科类招生计划
http://zsw.hntky.com/ddzs/zsjhd/
（8）保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果
（9）考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和录取最低分
http://zsw.hntky.com/tzgg/
（10）招生咨询及考生申诉渠道，新生复查期间有关举报、调查及处理结果
http://ygfw.hntky.com/
（11）研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法，各院（系、所）或学科、专业招收研究生人数
学院未招收研究生
（12）参加研究生复试的考生成绩
学院未招收研究生
（13）拟录取研究生名单
学院未招收研究生
（14）研究生招生咨询及申诉渠道
学院未招收研究生
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财务、资产及收费信息

（7项）
（15）财务、资产管理制度
http://114.55.179.103:8080/zcms/content/show?ContentType=Article&ID=504911
（16）受捐赠财产的使用与管理情况
（17）校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息
学院名下未有企业资产
（18）仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标
http://114.55.179.103:8080/zcms/content/show?ContentType=Article&ID=529700
http://www.hntky.com/c/2018-07-23/532693.shtml
（19）收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表
http://www.hntky.com/c/2017-11-02/523201.shtml
（20）收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表
http://www.hntky.com/c/2018-08-02/532739.shtml
（21）收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式
http://ygfw.hntky.com/
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人事师资
信息

（5项）
（22）校级领导干部社会兼职情况
学院无领导社会兼职
（23）校级领导干部因公出国（境）情况
http://114.55.179.103:8080/zcms/content/show?ContentType=Article&ID=505101
（24）岗位设置管理与聘用办法
http://www.hntky.com/dzjg/rsc/gkzp/
（25）校内中层干部任免、人员招聘信息
http://www.hntky.com/c/2018-09-27/536154.shtml
（26）教职工争议解决办法
http://114.55.179.103:8080/zcms/content/show?ContentType=Article&ID=537769
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教学质量
信息

（9项）
（27）本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构
学院未招收本科生
http://www.hntky.com/c/2018-10-31/537872.shtml（教师数量及结构）
（28）专业设置、当年新增专业、停招专业名单
http://zsw.hntky.com/zyjs/
（29）全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例
http://114.55.179.103:8092/c/2017-04-30/519996.shtml
（30）主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例
学院不属于本科院校
（31）促进毕业生就业的政策措施和指导服务
http://hntky.university-hr.cn/showmore.php?actiontype=2
（32）毕业生的规模、结构、就业率、就业流向
http://www.hntky.com/c/2018-10-31/537874.shtml
（33）高校毕业生就业质量年度报告
http://www.hntky.com/c/2017-01-12/507800.shtml
（34）艺术教育发展年度报告
学院未招收艺术教育生
（35）本科教学质量报告
学院不属于本科院校
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学生管理
服务信息

（4项）
（36）学籍管理办法
http://114.55.179.103:8092/xjgl/
（37）学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定
http://114.55.179.103:8080/zcms/content/show?ContentType=Article&ID=532578
http://www.hntky.com/dzjg/xsgzc/zzgl/
（38）学生奖励处罚办法
http://114.55.179.103:8080/zcms/content/show?ContentType=Article&ID=517144
（39）学生申诉办法
http://114.55.179.103:8080/zcms/content/show?ContentType=Article&ID=532573
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学风建设
信息
（3项）
（40）学风建设机构
http://www.hntky.com/c/2015-10-28/493525.shtml
（41）学术规范制度
http://114.55.179.103:8080/zcms/content/show?ContentType=Article&ID=537970
（42）学术不端行为查处机制
http://114.55.179.103:8080/zcms/content/show?ContentType=Article&ID=506614
8
学位、学科
信息

（4项）
（43）授予博士、硕士、学士学位的基本要求
学院未设硕士、博士点
（44）拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定
学院未设硕士、博士点
（45）新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法
学院未设硕士、博士点
（46）拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料
学院未新增学位授权学科或专业学位授权点
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对外交流与合作信息

（2项）
（47）中外合作办学情况
http://jxjyxy.hntky.com/gspx/
（48）来华留学生管理相关规定
学院暂未招收留学生
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其他
（2项）
（49）巡视组反馈意见，落实反馈意见整改情况
http://www.hntky.com/c/2018-10-31/537972.shtml
（50）自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况，涉及学校的重大事件的调查和处理情况
http://114.55.179.103:8080/zcms/content/show?ContentType=Article&ID=504928
湖南铁路科技职业技术学院教育阳光服务网上大厅

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